弊社では業務系システム開発を中心とした、企業様のご要望を満たすソリューションを提供しています。
Autoメール名人
(RPA専用メーラー)
Autoメール名人は、取引先とのメールによる
受発注や問合せメール、社内関係者との
定型的なメッセージのやりとりなど、
様々なメール業務の自動化を
行うことができます。
電子帳簿保存法の改正により、
取引先とのメールによる受発注データ等も
電子保存の対象となりましたが、
Autoメール名人とQueenBOT RPAで
文書管理システムとのデータ連携の
自動化にもご活用いただけます。
特徴
- RPA専用メーラーのため、あらゆるメール操作を自動化可能
-
- 処理対象のメールの特定が確実で、添付ファイルの圧縮/解凍、メール本文からテキスト抽出など、安定した自動化を実現します。
- 大量データ処理も安心のデータ変換機能
-
- データ変換機能を内蔵しており、EXCELシートへの書き込みやデータ抽出、並び替えなど、大量のデータ変換をプログラムレスでおこなえます。
- きめこまかい運用ができるスケジュール機能
-
- 業務カレンダーが登録できるスケジュール機能を実装。曜日や祝日を考慮したきめ細かいスケジュール管理がおこなえます。
ご利用例
❶ Autoメール名人で処理するメールを受信
❷ 受信フォルダからメールアドレスや件名などで処理対象メールを抽出
❸
暗号化された添付ファイルを別メールで送られてきたパスワードで開封
❹ 受注データを取出し、データベースやEXCELに変換
❶ 基幹システムから発注データを受け取る
❷ CSV形式の発注データファイルをEXCELの発注書フォーマットに変換
❸ EXCELデータをZIPファイルに圧縮しパスワードを設定／PDFに出力
❹
発注データを添付したメールとパスワードを記入したメールを別々に送信
❶ ECサイトからの注文メールを受信
❷ メール本文から注文内容をテキストデータとして抽出
❸ CSVデータを基幹システム用のファイルに変換／Excelに出力
❶ 取引先から請求メールを受信
❷ メール本文から請求データを抽出
❸
請求データから抽出したキー項目（日付、取引先、金額）と対象データをアップロード
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